Малый бизнес входит в число наиболее популярных способов ведения частного предпринимательства и занимает сегодня крупный сегмент всего производственного рынка. Эта форма бизнеса не новая, но способы ее ведения претерпевают кардинальные изменения.
Автоматизация главное условие успешной компании
На любом даже самом маленьком предприятии есть ряд задач, которые можно охарактеризовать одним словом - рутинные. С одной стороны они мелочные, но важные для слаженного производственного процесса. С другой - их выполнение предполагает физическое участие человека, требуя от него постоянного ресурсного состояния.
В качестве примера автоматизации в области денежных расчетов с покупателями можно привести внедрение кассового обрудования. Более того, кассы от Nts-shop не только регистрирует факт покупки товара или услуги, он еще и упрощает взаимодействие с таким серьезным органом, как государственная фискальная служба.
В повседневной деятельности компании малого бизнеса есть много повторяющихся задач, с которыми отлично, а главное точно справится автоматизированная система, то есть то или иное программное обеспечение, специально разработанный для этих целей IT-продукт.
С чего начинается автоматизация бизнеса
Согласно экспертному мнению начинать нужно с минимизации человеческого фактора. Гораздо правильнее доверить машине то, что она может сделать быстрее, точнее и с меньшими затратами. Следующая ступень - упрощение коммуникации между сотрудниками. Схема автоматизации малого бизнеса выполняется пошагово и выглядит следующим образом:
- Повторяющиеся задачи.
- Простые рабочие процессы.
- Конкретные задачи.
- Экономия времени и денег.
- Ежедневные задачи.
- Задачи, появляющиеся с развитием и ростом бизнеса.
Логично может возникнуть вопрос - какой вид деятельности подлежит автоматизации, где она нужна срочно, а где можно подождать. Здесь ответ однозначный - любой компании необходим процесс автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.
Независимо от вида деятельности и масштабов у каждого предприятия есть цели, являющиеся общими. В первую очередь это экономия. Покупка программного обеспечения потребует одноразового вложения средств, но благодаря этому увеличится производительность труда и сократятся расходы.
Следующая важная задача - привести в порядок и сделать быстрыми все бизнес-процессы. Далее идет прозрачность бизнеса. Единая информационная система позволяет сотрудникам и клиентам работать в бесконфликтном поле, а руководитель увидит реальные результаты работы сотрудников.
Автоматизация это оптимальный способ упорядочить и наладить оперативную работу и управление всеми рабочими задачами.
ORBIZ.by
| 
