|
|
| Апостиль — это упрощенный в сравнении с консульским способом легализации метод, позволяющий подтвердить законность определенного документа. Вся апостилированная документация юридически законна в странах-участницах Гаагской конвенции, принятой в 1961 году. То есть, копии и подлинники любых важных документов, которые выданы в Республике Беларусь, должны быть заверены апостилем в случае использования их за границей на территории этих стран.
Что представляет собой апостиль?
Это квадратный штамп, формат которого строго регламентирован. Поставить апостиль можно только в стране выдачи, в данном случае речь идёт о республике Беларусь. Уполномоченное лицо ставит штамп на бумажный носитель, который содержит информацию для заверения. Если документов несколько — их прошивают специальным способом. Апостилирование подтверждает всю информацию в источнике — текстовое содержание, проставленные подписи и другие параметры.
Документы, подлежащие апостилированию
Стоит отметить, что копия любой документации должна иметь перевод, заверение в нотариате и апостиль для использования за границей в странах, имеющих отношение к Гаагской конвенции. Например, перевод белорусского диплома о высшем образовании на английский язык — делают копию, переводчик готовит текст, нотариус заверяет и дальше нужно ставить апостиль.
Апостиль нужен практически для всех носителей информации: дипломов, свидетельствах о рождении, различных справках и множестве других.
Кто ставит апостиль?
Легализация документов зависит от ведомства, которое их выдало либо утвердило. Соответственно, апостилирование ставят в разных местах. Перечень документации и место проставления апостиля в Республике Беларусь:
- Судебные, нотариальные, относящиеся к юстиции — в Министерстве юстиции.
- Дипломы — в Департаменте контроля качества образования.
- Архивные — в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции.
- Прочие — в Консульском управление МИД.
Уточнение по образовательным носителям информации: Департамент контроля качества образования не уполномочен ставить апостиль на документы, выданные медицинскими, военными, физкультурными и музыкальными ВУЗами.
Что заверять не нужно?
Существуют подлинники, не подлежащие апостилированию:
- удостоверения личности;
- паспорта;
- профсоюзные и военные билеты;
- трудовые книжки;
- техпаспорта на автомобили;
- водительские права;
- документация о принадлежности к вероисповеданию или какому-либо сословию.
Уточнение: оригиналы вышеперечисленных документов легализировать не нужно, но их копии необходимо заверить в нотариате и поставить апостиль.
Процесс сбора необходимых бумаг, перевод, нотариальное заверение и легализация занимают достаточно много времени и сил, особенно если вы не являетесь жителем Минска. В таких случаях можно обратиться в специализированные бюро, предоставляющие услуги легализации. Это удобно, поскольку значительно экономит средства — как правило, прайс достаточно демократичен, а тарифы позволяют сэкономить больше, чем при самостоятельной поездке в столицу.
ORBIZ.by
|
