Что представляет собой апостиль?

Это квадратный штамп, формат которого строго регламентирован. Поставить апостиль можно только в стране выдачи, в данном случае речь идёт о республике Беларусь. Уполномоченное лицо ставит штамп на бумажный носитель, который содержит информацию для заверения. Если документов несколько — их прошивают специальным способом. Апостилирование подтверждает всю информацию в источнике — текстовое содержание, проставленные подписи и другие параметры.

Документы, подлежащие апостилированию

Стоит отметить, что копия любой документации должна иметь перевод, заверение в нотариате и апостиль для использования за границей в странах, имеющих отношение к Гаагской конвенции. Например, перевод белорусского диплома о высшем образовании на английский язык — делают копию, переводчик готовит текст, нотариус заверяет и дальше нужно ставить апостиль.

Апостиль нужен практически для всех носителей информации: дипломов, свидетельствах о рождении, различных справках и множестве других.

Кто ставит апостиль?

Легализация документов зависит от ведомства, которое их выдало либо утвердило. Соответственно, апостилирование ставят в разных местах. Перечень документации и место проставления апостиля в Республике Беларусь:

• Судебные, нотариальные, относящиеся к юстиции — в Министерстве юстиции.
• Дипломы — в Департаменте контроля качества образования.
• Архивные — в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции.
• Прочие — в Консульском управление МИД.

Уточнение по образовательным носителям информации: Департамент контроля качества образования не уполномочен ставить апостиль на документы, выданные медицинскими, военными, физкультурными и музыкальными ВУЗами.

Что заверять не нужно?

Существуют подлинники, не подлежащие апостилированию:

• удостоверения личности;
• паспорта;
• профсоюзные и военные билеты;
• трудовые книжки;
• техпаспорта на автомобили;
• водительские права;
• документация о принадлежности к вероисповеданию или какому-либо сословию.

Уточнение: оригиналы вышеперечисленных документов легализировать не нужно, но их копии необходимо заверить в нотариате и поставить апостиль.

Процесс сбора необходимых бумаг, перевод, нотариальное заверение и легализация занимают достаточно много времени и сил, особенно если вы не являетесь жителем Минска. В таких случаях можно обратиться в специализированные бюро, предоставляющие услуги легализации. Это удобно, поскольку значительно экономит средства — как правило, прайс достаточно демократичен, а тарифы позволяют сэкономить больше, чем при самостоятельной поездке в столицу.

ORBIZ.by