|
|
| Кадровый аудит – непременная часть предпринимательства независимо от типа организации и особенностей деятельности. Даже при наличии в фирме единственного сотрудника, необходимо вести кадровый учет. Отсутствие делопроизводства этого направления – причина внеплановых визитов работников прокуратуры, трудовой инспекции, штрафных санкций. Избавиться от рисков поможет обращение к аудиторской компании для проверки соответствующего отдела.
Причины ревизии и санкции за неправильную кадровую политику
Существует несколько факторов, требующих независимого контроля и анализа ситуации:
- смена лица, отвечающего за работу с персоналом и документами;
- изменения в законодательной базе;
- плановая инспекция в отношении кадровой документации надзорными органами;
- трудовой спор между сотрудниками.
Некачественное ведение учета грозит следующими санкциями:
- Штраф. Если в трудовую инспекцию поступает жалоба от сотрудника и сведения подтверждаются, на компанию накладывают штраф в размере 30-50 тыс. рублей.
- Трудовые споры. Сотрудник с нарушенными правами отстаивает через суд свои права. Доказать отсутствие вины работодатель может, предъявив соответствующие документы. Если их нет или бумаги составлены с ошибками, сотрудник выиграет дело.
- Шантаж. Ошибки в документации могут использоваться персоналом для угроз обращения в надзорные органы, требования компенсации за увольнение по причине «собственного желания».
- Репутационный риск. Несоблюдение прав персонала провоцирует сплетни, скандалы, появление негативных сведений в местных СМИ, социальных сетях. Это ведет к сложностям при поиске компетентных работников.
Решить проблему можно, заказав кадровый аудит.
Сопутствующие услуги
Как правило, аудиторские компании предлагают комплекс мер, которые помогут защитить бизнес:
- Консалтинг. Консультирование с подготовкой письменных рекомендаций, с разъяснением законодательства.
- Аудит. Оценка эффективности документооборота, экспертиза соответствия действующим законам.
- Восстановление отчетности. Создание или восстановление бумаг, приведение их к стандартам.
- Организация делопроизводства. Комплексная первичная постановка учета в новой организации, дальнейший патронаж.
- Ведение делопроизводства. Востребовано при отсутствии в компании собственного отдела.
- Разработка документации. Подготовка типовых договоров, штатного расписания, нормативных актов.
- Тренинг. Обучающая программа для сотрудника или целого отдела.
На правах рекламы
|
