Миф 1. С организатором выходит дороже

Организация праздничного торжества – это затраты не только финансовые, но и временные, трудовые, энергетические. Чтобы оптимизировать весь процесс, требуется грамотный комплексный подход, который сможет осуществить только профессионал.

Агентство имеет большой опыт по привлечению специалистов из различных сфер для создания уникальной атмосферы праздника. Поэтому рассчитать правильно бюджет мероприятия (с выгодой для заказчика), договориться на приемлемых для обеих сторон условиях еvent-менеджер сможет лучшим образом. Например, хороший выездной регистратор знает себе цену. Но при условии приятного предыдущего опыта работы через агентство специалист пойдет на снижение стоимости.

Миф 2. Организация праздника – это всего лишь подбор шоу-программы

Создание хорошей праздничной атмосферы не сводится к правильно подобранной развлекательной программе с выступлением артистов. Залог интересного мероприятия заключается в хорошей актуальной идее. Шоу-программа является только одной из составляющих частей, способствующей объединению общего замысла праздника. Заказать шоу на корпоратив – не означает исчерпывающе организовать торжество.

Миф 3. Справлюсь своими силами

Зачастую подготовкой мероприятия занимаются общими усилиями коллектива. Не позволяя профессионалам достойно организовать праздник, торжества во многих компаниях остаются на уровне самодеятельности и народного творчества. Event-индустрия развивается и воспитывает специалистов этого дела, поэтому реализовать полноценное торжество с учетом особенностей вашего коллектива лучше получится у профессионалов.

Компания «Promoter» составила список частых ошибок при организации мероприятия, который в дальнейшем поможет вам избежать нелепых ситуаций и разочарований на самом торжестве.

• Выбор неправильного агентства.

Совет: будьте требовательными и тщательно изучайте портфолио. Обращайте внимание на отзывы предыдущих заказчиков.

• Непрофессиональные ведущий и выступающие артисты.

Совет: предварительно просматривайте номера, пообщайтесь с ведущим.

• Неправильное место проведения.

Совет: предусмотрите все нюансы, способствующие максимальному удобству отдыха гостей.

• Финансовая определенность.

Совет: Заранее оговорите рамки бюджета мероприятия.

ORBIZ.by