|
|
| Время, когда подпись от руки была главным подтверждением вступления в силу документов, постепенно уходит в прошлое. Бумажный документооборот сменяется электронным, ручную подпись начинает заменять цифровая. Причём у последней есть свои несомненные плюсы.
Преимущества электронного варианта подписи
В документах электронного формата она полностью заменяет подпись человека, сделанную его рукой. Это обстоятельство значительно облегчает работу с документами не только юридическим, но и физическим лицам. Для обычных граждан цифровая подпись эцп https://quidox.by/ выгодна, прежде всего, для налоговой отчетности и при совершении административных процедур:
- при сдаче деклараций в налоговые службы;
- при покупке недвижимости, имущества, совершении сделок;
- при подаче жалоб в различные инстанции, подаче заявок на получение справочной информации.
И это – ещё далеко не всё. Главное – иметь доступ в сеть. Юридические лица, т.е. компании и организации тоже получают ряд дополнительных преимуществ при использовании электронной подписи:
- документооборот онлайн приобретает повышенную степень конфиденциальности;
- финансовые риски тоже минимизируются;
- документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные с ручной подписью и печатью организации;
- сокращаются издержки на подготовку бумажной документации, её учёт и хранение;
- сокращаются потери рабочего времени сотрудников на подписывание, регистрацию, отправку документов.
Сертификат электронной подписи
Каждая такая подпись сертифицирована. Сертификат имеет несколько составляющих:
- основные данные владельца;
- сведения об организации, его выдавшей;
- открытый и закрытый ключи.
Открытый ключ передаётся контрагентам для подтверждения достоверности информации. Закрытый знает только владелец.
Получение электронной подписи
Порядок процедуры таков:
- производится обращение в сертификационную организацию;
- подпись будет выдана сроком на один год;
- через 12 месяцев электронную подпись необходимо поменять.
Большинство пользователей уже оценили преимущества электронной подписи в полной мере. Особо отмечается, что такое подтверждение достоверности документа надёжно практически на 100 %. Более того, электронная подпись исключает исправления и дополнения в документе посторонними лицами. Это ещё один из важных плюсов её применения.
Единственное, от чего электронная подпись не страхует полностью, - содержание документа может быть прочитано посторонними лицами, если он пересылается обычной электронной почтой, которую злоумышленники могут вскрыть при несложном пароле.
Однако, если передачу документации доверить оператору документооборота (в сети сейчас такой сервис есть), конфиденциальность содержащийся в документе информации практически гарантирована. Подача налоговых деклараций и вовсе должна происходить только через этих операторов.
ORBIZ.by
|
